ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) —  система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.  

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
•    розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
•    розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
•    розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
•    производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
•    закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
•    розничную продажу алкогольной продукции.

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;  

Общий принцип работы

•    Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
•    При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
•    При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
•    При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
Действия кассира при продаже алкоголя через ЕГАИС
•    Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
•    На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
•    При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
•    Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
•    Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
•    Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
•    Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
•    Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
•    В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

 
ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. ТОВАРОУЧЕТНОЕ ПО

С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается  розничных магазинов и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
•    Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
•    Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
•    Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
•    ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
•    Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
•    Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную  либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

•    Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
•    Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
•    Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)       для юридических лиц на каждый торговый объект (магазин)
•    ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
•     Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
•    2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
•    Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

•    При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
•    Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
•    На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета  алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
•    Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
•    Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
•    Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
•    Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
•    Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС иначе модуль ЕГАИС заблокирует работу кассовой программы.

Что можно и нужно сделать в первую очередь самостоятельно:

1.    Приобрести ПК , если уже есть, то убедиться в его соответствии требованиям ЕГАИС.  Системные требования:  ОЗУ от 2 Гб,  сетевой Ethernet  контроллер 100/1000 mbps, свободное дисковое пространство не менее 50 Гб, ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше, программное обеспечение Java 8 и выше.
2.    Обеспечить в торговой точке стабильный  доступ в Интернет со скоростью                   от 256 кбит/с и выше
3.    Приобрести аппаратный крипто-ключ JaСard. ( Приобрести ключ можно в компании  Авитек  http://avitek.ru/  Тел. 7 (342) 246-22-91 )                                    
4.    Зарегистрироваться на сайте  http://egais.ru  скачать и установить на компьютер ПО ЕГАИС (Транспортный  терминал ЕГАИС) бесплатно.

Специалисты компании «Арктур-Сервис»
проконсультируют вас по подбору оборудования и программного обеспечения для подключения вашего магазина к системе ЕГАИС.
Мы осуществляем поставку, монтаж оборудования и установку программного обеспечения, пусконаладочные работы и подготовку вашего персонала.