ЕГАИС: что нужно знать
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
- розничную продажу алкогольной продукции.
|
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС |
1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли в т.ч. пива и пивных напитков
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
Общий принцип работы
- Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
- При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
- При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
- При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
Действия кассира при продаже алкоголя через ЕГАИС
- Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
- На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
- При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
- Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
- Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
- В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
|
ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. ТОВАРОУЧЕТНОЕ ПО |
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается розничных магазинов и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин.
- Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
- ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
- Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
- Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
- Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
- Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
- Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС) для юридических лиц на каждый торговый объект (магазин)
- ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
- Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
- 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
- Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)
|
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
- При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
- Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
- На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
- Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
- Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
- Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
- Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
- Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС иначе модуль ЕГАИС заблокирует работу кассовой программы.
Что можно и нужно сделать в первую очередь самостоятельно:
- Приобрести ПК , если уже есть, то убедиться в его соответствии требованиям ЕГАИС. Системные требования: ОЗУ от 2 Гб, сетевой Ethernet контроллер 100/1000 mbps, свободное дисковое пространство не менее 50 Гб, ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше, программное обеспечение Java 8 и выше Либо приобрести УТМ АТОЛ HUB с предустановленным транспортным модулем ЕГАИС и программой документооборота в системе ссылка
- Обеспечить в торговой точке стабильный доступ в Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
- Приобрести аппаратный крипто-ключ JaСarta. (По вопросу приобретения ключей вы можете обращаться к нам по телефону 238-83-27 либо на e-mail: sales@arcturs.ru
- Зарегистрироваться на сайте http://egais.ru скачать и установить на компьютер ПО ЕГАИС (Транспортный терминал ЕГАИС) бесплатно(В случае покупки УТМ АТОЛ HUB-19, транспортный модуль уже предустановлен в устройство). Инструкцию по подключению к ЕГАИС можно посмотреть на нашем сайте ссылка
Специалисты компании «Арктур-Сервис» проконсультируют вас по подбору оборудования и программного обеспечения для подключения вашего магазина к системе ЕГАИС.
Мы осуществляем поставку, монтаж оборудования и установку программного обеспечения, пусконаладочные работы и подготовку вашего персонала.
Наши контакты:
ООО «Арктур-Сервис» г.Пермь ул. Краснова 28 тел. 8(342)238-83-27
Сайт: http://arctur.perm.ru/ e-mail: sales@arcturs.ru
Контактные лица: Кукарев Андрей, Маликов Андрей, Мошева Наталья
