Главная  »  Полезная информация  »  ЕГАИС: что нужно знать

ЕГАИС: что нужно знать

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) —  система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

 

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации  информации в ЕГАИС:

  • розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС 

 

 

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли в т.ч. пива и пивных напитков

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях; 

Общий принцип работы

 

 

  • Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. 
  • При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  • При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  • При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

Действия кассира при продаже алкоголя через ЕГАИС

  • Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
  • На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек. 
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.  

ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. ТОВАРОУЧЕТНОЕ ПО

 

 

С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается  розничных магазинов и предприятий общественного питания.

Как это подтверждается?

  • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
  • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
  • Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
  • ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
  • Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
  • Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную  либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара

 

 

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

  • Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
  • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)       для юридических лиц на каждый торговый объект (магазин)
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  •  Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

 

  • При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
  • Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  • На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета  алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  • Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
  • Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  • Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  • Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
  • Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС иначе модуль ЕГАИС заблокирует работу кассовой программы.

Что можно и нужно сделать в первую очередь самостоятельно:

 

  1. Приобрести ПК , если уже есть, то убедиться в его соответствии требованиям ЕГАИС.  Системные требования:  ОЗУ от 2 Гб,  сетевой Ethernet  контроллер 100/1000 mbps, свободное дисковое пространство не менее 50 Гб, ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше, программное обеспечение Java 8 и выше                                                                                  Либо  приобрести УТМ АТОЛ HUB с предустановленным транспортным модулем ЕГАИС и программой документооборота в системе ссылка
  2. Обеспечить в торговой точке стабильный  доступ в Интернет со скоростью                   от 256 кбит/с и выше
  3. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaСarta.  (По вопросу приобретения ключей вы можете обращаться к нам по телефону 238-83-27 либо на e-mail: sales@arcturs.ru                                                                                                                          
  4. Зарегистрироваться на сайте  http://egais.ru  скачать и установить на компьютер ПО ЕГАИС (Транспортный  терминал ЕГАИС) бесплатно(В случае покупки УТМ АТОЛ HUB-19, транспортный модуль уже предустановлен в устройство). Инструкцию по подключению к ЕГАИС можно посмотреть на нашем сайте ссылка

 

 

 

Специалисты компании «Арктур-Сервис» проконсультируют вас по подбору оборудования и программного обеспечения для подключения вашего магазина к системе ЕГАИС.

Мы осуществляем поставку, монтаж оборудования и установку программного обеспечения, пусконаладочные работы и подготовку вашего персонала.

 

Наши контакты:

ООО «Арктур-Сервис» г.Пермь ул. Краснова 28  тел. 8(342)238-83-27

 Сайт: http://arctur.perm.ru/  e-mail: sales@arcturs.ru

Контактные лица: Кукарев Андрей, Маликов Андрей, Мошева Наталья

Наши менеджеры всегда на связи

Диспетчер ЦТО,
Екатерина Батаруева
(342) 258-08-02
421-309-523
Отдел холодильного ЗиП
Андрей Немтинов
(342) 212-41-60
467-050-808
Поддержка и продажа "Эвотор"
Денис Могильников
(342) 258-03-27
2-059-776
Отдел видеонаблюдения и автоматизации
Олег Иманаев
(342) 258-03-27
458-493-303
Отдел магазиностроения,
Андрей Пермяков
(342) 258-27-40
270-538-839